Office Management / Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in Köln

TOP-JOB BALLONI GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die BALLONI® GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 80 Angestellten, das sich auf Events und Dekorationen spezialisiert hat. Mitten im Herzen von Ehrenfeld beheimatet eine historische Kranfabrik neben dem BALLONI Deko Shop auch die Büroräumlichkeiten und die Eventlocation.
Für diesen Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n als auch kaufmännisch denkende/n Mitarbeiter/in in Vollzeitanstellung.



IHRE AUFGABEN:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Korrespondenz und schriftliche Auftragsabwicklung
• Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
• Vorbereitung und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Statistiken und Umsatzzahlen
• Steuerung des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses, Koordination Praktikumsplätze
• Arbeitszeiterfassung und -auswertung der Mitarbeiter
• Ausbildungsbeauftragte/r in den Abteilungen Sekretariat und Buchhaltung


Voraussetzungen

WIR ERWARTEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erfahrung in Büroorganisation und/oder Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick


WIR BIETEN:

• Dauerhafte Perspektiven und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales, persönliches Miteinander in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen


Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Frau Theresa Brandt unter dem Stichwort Office Management an bewerbung@balloni.net. Neben Nachweisen Ihrer bisherigen Tätigkeiten und Zeugnisse, möchten wir vor allem Sie kennenlernen. Da BALLONI® sehr individualistisch ist, möchten wir von Ihnen wissen, wie Sie ticken und warum Sie denken, für die ausgeschriebene Position die oder der Richtige zu sein. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! 


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Ehrenfeldgürtel 88-94, 50823 Köln

Arbeitgeber

BALLONI GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Theresa Brandt
Ehrenfeldgürtel 88-94, 50823 Köln bewerbung@balloni.net
Telefon: 022151091112

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
BALLONI GmbH
Office Management / Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
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