Office Manager / Team Assistant (w/m/d) in Köln

TOP-JOB Alpha Trains Europa GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Alpha Trains ist seit fast 20 Jahren Eigentümer und Vermieter von Lokomotiven und Personenzügen. Über 100 Mitarbeiter verschiedenster Nationalitäten sind europaweit im Einsatz. Die rund 363 Lokomotiven und 432 Triebwagen von Alpha Trains sind in 17 europäischen Ländern unterwegs.


Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine/n


Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie stellen im Team mit einer Kollegin den reibungslosen Ablauf des Office Managements sicher und übernehmen folgende Aufgaben:


  • Klassische Empfangstätigkeiten wie:
    • Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Professionelle Telefonvermittlung in Englisch und Deutsch
    • Postbearbeitung
    • Büro- und Lebensmittelbestellungen , Warenannahme und Lieferantenmanagement
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Organisation von Meetings, Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Organisation, Koordination und Management interner Büroabläufe
  • Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management/Assistenzbereich
  • Sympathisches, serviceorientiertes Auftreten, exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven Ausstrahlung
  • Organisationstalent und strukturierte, eigenständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Position
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Grillen im Sommer, die jährliche Weihnachtsfeier oder unser Cakeday
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Attraktive Büroräume
  • Jobticket


Was macht die Arbeit bei Alpha Trains aus? Was ist das Besondere an der Arbeit bei Alpha Trains?

Wir wollten es genau wissen und haben die gefragt, die es wissen müssen: die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Überzeugen Sie sich in unserem Mitarbeiterfilm


Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. Anschreibens als PDF-Datei) unter jobs@alphatrains.eu

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Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Alpha Trains Europa GmbH Alpha Trains Europa GmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Cäcilienstraße 30, 50667 Köln

Arbeitgeber

Alpha Trains Europa GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Linn Buchmann

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Benefits

Mitarbeiterfilm

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