Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./ Woche) in Köln

TOP-JOB medfacilities Betrieb GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./ Woche)


Ein Umfeld, das begeistert
medfacilities Betrieb GmbH: wir bieten den technischen Rundum-Service. Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter. Wir sorgen für die lückenlose Funktionssicherheit aller technischen Anlagen. Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin. Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge. Regelmäßige Unternehmens-events zählen zur Unternehmenskultur. Profitieren Sie außerdem von zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung. Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 6.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./ Woche) eine(n) Personalsachbearbeiter(in).


Aufgaben, die herausfordern

  • Unterstützung bei dem Anlegen und der Verwaltung der Personalakten. Überwachung von Terminen wie z. B. Ende der Probezeit, befristete Arbeitsverträge, höher Gruppierungen usw.
  • Unterstützung bei der Führung von Korrespondenzen z. B. mit der Krankenkasse, der Bundesagentur für Arbeit, der Rechtsabteilung der Uniklinik Köln etc.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnunterlagen. Dies beinhaltet unter anderem, dass alle relevanten Berechnung der Rufbereitschaften und der Zuschlagssätze z. B. für Überstunden und Samstagsarbeit vorliegen.
  • Bearbeitung der Zeiterfassung, dass beinhaltet auch die Eingabe aller Mitarbeiter im Unternehmen in das System. Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei Fragen zum Stundenkonto. Bei auftretenden Problemen führen Sie selbstständig die Korrespondenz mit dem Team von SP-Expert durch.
  • Bearbeitung des gesamten Bewerbungsmanagements. Dazu gehört die Weiterleitung der Bewerbungen an die Abteilungsleitung, Erstellung von Terminen für Vorstellungsgespräche, Versenden der Absagen und Vereinbarung der Termine für die Einstellungsuntersuchung.

Voraussetzungen

Ihr Profil, das überzeugt

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L) und relevanten Gesetzen für den Personalbereich
  • Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Entlassung sind wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware (SP-Expert) wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse mit den Standard MS-Office Anwendungen insbesondere: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Selbstständige, gewissenhafte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität


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Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in PDF-Format an:


medfacilities Betrieb GmbH
Herr Falco Oberste-Vorth
bewerbung-mf-betrieb@medfacilities.de

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Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./ Woche)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort Gleueler Str. 66, 50931 Köln

Arbeitgeber

medfacilities Betrieb GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Falco Oberste-Vorth
Personal
Gleueler Str. 66, 50931 Köln bewerbung-mf-betrieb@medfacilities.de

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Benefits
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./ Woche)
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