Sekretär/in für das Abteilungsleitersekretariat in Köln

TOP-JOB Erzbistum Köln - Generalvikariat veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für unsere Hauptabteilung Seelsorgebereiche, Abteilung Pastoral im Seelsorgebereich, zum nächstmöglicher Zeitpunkt eine/n


Sekretär/in für das Abteilungsleitersekretariat


mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.


Ihre Aufgaben


• allgemeine Sekretariatsaufgaben

• selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr

• Terminplanung und -kontrolle

• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Protokollführung

• Mitwirkung und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen

• selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros

• Rechnungsprüfung und -freigabe

• redaktionelle Begleitung und Bearbeitung von Druckerzeugnissen

• Projektassistenz


Ihr Profil


• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

• freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros

• hohe Vertraulichkeit

• sichere Anwenderkenntnisse MS Office

• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche


Wir bieten Ihnen


• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8) (KAVO: www.regional-koda-nw.de)

• Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage Nähe Hauptbahnhof

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Diakon Dr. Winfried Vogel unter der Rufnummer 0221 1642 1011 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis zum 30. April 2019 unter Angabe der Kennziffer 21110-02-19 an


bewerbung@erzbistum-koeln.de

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Sekretär/in für das Abteilungsleitersekretariat

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über KölnerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Erzbistum Köln - Generalvikariat Erzbistum Köln - Generalvikariat

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Marzellenstr. 32, 50668 Köln

Arbeitgeber

Erzbistum Köln - Generalvikariat

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Winfried Vogel
Pastoral im Seelsorgebreich
Abteilungsleiter
Marzellenstr. 32, 50668 Köln Telefon: 0221 1642 1011

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Erzbistum Köln - Generalvikariat
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